Обычно мы разделяем привычки на вредные и полезные. Пить и курить — вредно, а вот бегать по утрам — очень даже полезно. Но все же жизнь носит свои коррективы в устоявшиеся классификации — у многих людей есть немалый набор привычек, которые сложно с уверенностью отнести к какому-то одному разряду.
Сложность заключается и в том, что основы этих привычек заложены в первую очередь в нашем сознании, восприятии мира и себя. И в то время как мы пытаемся переломить себя с помощью силы воли и дисциплины, наши установки продолжают работать, внушая нам, что мы снова хотим вернуться к своим слабостям. Итак, что мешает работать эффективно, давайте перечислим привычки, которые мешают работать и поговорим о том, каким именно образом они снижают эффективность нашего труда.
Слишком много сна
Человек нового тысячелетия склонен скорее к недосыпу, чем наоборот, но всякий сталкивался с тем, что порой спит намного больше, чем этого требует организм. К примеру, у многих довольно распространена привычка отсыпаться в субботу и воскресенье, надеясь таким образом восстановить силы. Наверное, вы замечали, что после полусуточного сонного марафона почему-то не появляется ожидаемого ощущения бодрости. Переусердствовавший со сном человек вялый, его работоспособность и мотивация на нуле, одолевает сильное желание продолжить спать дальше. В общем, пересыпание — враг продуктивности, это однозначно. Более того — оно может стать катализатором появления болезней сердца и сосудов, а также диабета.
Мало движения
Больше половины американцев страдают от избыточного веса. И лишь четырнадцать процентов из них уделяют время физическим упражнениям. Согласно результатам исследований, перспективы самой толстой нации на планете еще печальнее… А ведь спорт или просто активный образ жизни напрямую связаны с продуктивностью.
При сидячей работе очень важно держать мышцы в тонусе и насыщать мозг кислородом при помощи прогулок и упражнений. Если этого не делать, человек начинает себя плохо чувствовать — ведь мышцы атрофируются, клетки мозга буквально страдают от удушья. Кроме того, физические нагрузки повышают стрессоустойчивость. А значит, необходимо выкраивать время хотя бы для пеших прогулок, если уж нет возможности ходить в тренажерный зал или делать зарядку.
Передозировка информацией
Информация занимает в нашей жизни очень важное место. В день мы пропускаем через себя огромные потоки данных, которые нам с готовностью преподносят СМИ и мировая паутина (читайте «Как бороться с информационной перегрузкой»). Но в любом деле можно переусердствовать — это касается и потребления информации. Как говорится, все хорошо в меру, и если потреблять данные с жадностью обжоры, то можно попасть в настоящую зависимость от них.
Если вы каждые пять минут заглядываете на свою страничку в соцсети или по несколько раз на дню пересматриваете новости в интернете — значит, вы стали жертвой пагубной привычки. Она отнимает много времени и не приносит никакой пользы, да еще и мешает концентрироваться на работе. Попробуйте избавиться от нее — и уже на следующий день заметите, насколько возросла ваша эффективность.
Снова отвлекаемся?
Нынешний быстро движущийся мир просто кишит всяческими отвлекающими факторами. То сообщение в Фейсбуке кто-то прислал, то подруга по телефону позвонила, то сослуживец заглянул поболтать. Бросив дело, которым вы занимались, вы не всегда сможете к нему вернуться — уже появились новые насущные заботы. То начальник вызовет, то ребенка из садика нужно забрать, то проблемный клиент на голову свалится… Весь этот ворох неоконченных дел становится все больше и имеет все шансы превратиться в непреодолимую гору. Чтобы этого не происходило, нужно уметь не отвлекаться, сосредотачиваться на текущем задании и концентрировать свое внимание.
Изобретение велосипедов
Изобретения — это очень хорошо, особенно если ваша профессия — изобретатель. Полезное это свойство и для творческих людей, и для креативщиков. Но сейчас мы не об этом. Речь идет о ненужном изобретательстве, когда человек старается сам дойти своим умом до всего, что ему предстоит сделать, вместо того, чтобы воспользоваться опытом предшественников. Такой человек не прислушивается ни к чьему мнению и не изучает информацию по своему вопросу, предпочитая набивать шишки самостоятельно.
В результате вы можете потратить несколько дней на то, что могли сделать за пару часов. Нужно лишь не начинать работу без информационной подготовки.
Быть перфекционистом
Скорее всего, вы лично знакомы с людьми, зацикленными на идеальности всего, что они делают и что их окружает. У всех нас есть тяга к перфекционизму, но и в этом случае нужно научиться не перегибать палку. Ведь так можно потратить целый вагон времени на доработку несущественных мелочей, на которые никто, кроме вас, не обратит внимание.
Чтобы избавиться от дурной привычки делать все слишком хорошо, напоминайте себе о принципе Парето, согласно которому 80% результата достигается приложением всего 20% усилий, а остальные 80% ваших сил тратятся на 20% результата. Как вы понимаете, последние двадцать процентов зачастую можно просто опустить.
Хвататься за все и сразу
Умением делать одновременно несколько дел гордятся и ставят нам в пример Юлия Цезаря — вот мол, как надо. Ведь при такой загруженности работой нужно успевать за короткое время выполнить миллион задач. Умению переключаться с одной задачи на другую нужно учиться, да и не у всех есть этот талант. Большинство из нас при попытке совершать одновременно несколько процессов теряют продуктивность по всем направлениям. Проще говоря, делают все и сразу, но плохо.
Поэтому лучше все же уделять все свое внимание одному делу, не распыляясь на остальные.
Не вести счет времени
Вы заглянули в социальную сеть на минутку и даже не заметили, как пролетели часы. Или так заболтались с сотрудником, что закончился рабочий день. Эта привычка тоже мешает работать и снижает эффективность. Как можно говорить о планировании дел, если вы без понятия, куда девается ваше время?
Есть и еще одна сторона этой привычки — постоянное опаздывание. Оно плохо не только тем, что вы зря тратите свое время. Опаздывая, вы выражаете неуважение человеку, который ждет вас.
Друзья-якоря
Всех ваших друзей можно поделить на два типа — одни тянут вас вверх, другие вниз. Первые могут послужить хорошим примером в карьерных достижениях, личностном развитии или построении отношений. Вторые же постоянно сбивают вас с пути истинного. Конечно, у вас могут быть общие хобби или даже дружба со школьной скамьи, но если после встречи с ними вы весь следующий день страдаете от похмелья — значит, лучше пересмотреть отношения. Если ваши жизненные установки слишком различаются, то вам явно не по пути.
Бросать начатое на полпути
Кто-то не умеет отказывать, а кто-то слишком уверен в своих силах. Кто-то хочет показаться лучше в глазах других, а кто-то пытается заслужить доверие начальства… Существуют разные причины того, почему люди взваливают на себя больше задач, чем могут унести. Так или иначе, финал всегда одинаков — растет список неоконченных дел, а вместе с ним и беспокойство. Человек либо начинает работать в неурочное время, либо просто не вкладывается в сроки, чем заслуживает совсем не ту реакцию начальства, к которой стремился.
Забывать об отдыхе
Как известно, хорошо — это еще не значит много. Это касается и работы. Эффективный труд не имеет ничего общего с семидневной рабочей неделей и 18-часовым рабочим днем. Если вы работаете именно так — остановитесь и пересмотрите свое расписание. Подобное самоистязание приводит к снижению трудоспособности. А значит, нужно находить время для отдыха и приятного времяпровождения. При этом необходимо соблюдать баланс: если ваша работа связана с общением, то отдых может выглядеть как чтение книги в одиночестве, а если вы все время сидите за компьютером, надо периодически выезжать на природу.
P.S. Несколько статей по теме: «Формирование полезных привычек», «Как избавиться от вредных привычек и начать новую жизнь»