Что такое аутстаффинг: преимущества и недостатки

Из этой статьи вы узнаете, что такое аутстаффинг, откуда произошло это явление, его плюсы и минусы, а также – кто и как его может использовать.

Знаете, по какой причине часто разоряются компании, особенно те, что занимаются продажей товара или оказанием услуг?

По причине того, что им приходится тратить слишком много денег на содержание штата сотрудников.

Всем известно, что квалифицированным специалистам нужно платить прилично, но как это может сделать фирма, что лишь становится на ноги?

А ведь есть такое замечательно явление, как аутстаффинг!

Никогда о нем не слышали?

Неудивительно, что не так много людей знают, что такое аутстаффинг.

Это относительно новое явление для наших широт, тогда как в Европе и, в особенности в США, оно пользуется большим спросом.

Отечественные предприниматели тоже могут воспользоваться этой услугой по работе с персоналом, которая имеет множество преимуществ.

Что такое атсутффинг и каковы его особенности?

Сам термин «аутстаффинг» – производная от двух английских слов: out, что переводится, как «вне» и staff – «персонал».

Если объяснять простым языком, что такое аутстаффинг, то можно охарактеризовать данное явление как возможность использовать персонал другой компании для своих целей.

Естественно, речь не идет о крепостничестве (договорился один помещик с другим за чаем, чтобы тот дал ему крепостных поле убрать), а о юридическом договоре с прописанными условиями сотрудничества и платой за оказанные услуги.

Что я имею в виду?

Сейчас объясню на примере.

Вот представьте, что есть строительная компания, в штате которой числятся разные люди, в том числе и электрики.

Кому не нужны электрики?

Электрики нужны всем, но держать их в штате – дорого, да и работы каждый день им не будет.

За что платить-то ставку?

За периодическую замену лампочек?

Глупо, согласна.

Но ведь время от времени какой-то компании нужно установить розетки, какой-то – починить проводку, какой-то – монтировать светильники и т.д.

Если просто нанимать электрика для выполнения этих работ, придется выложить кругленькую сумму.

Но ведь есть аутстаффинг.

Вы обращаетесь в строительную компанию, чтобы заключить договор с их электриком.

В договоре прописывается, какой именно объем работ должен выполнить специалист, за какое время и т.д.

Что такое аутсорсинг?

Компания-заказчик сможет сэкономить, потому зарплату этот самый электрик получает в компании, которая предоставляет услуги аутстаффинга, и его заработная плата за неделю (к примеру) все равно будет меньше, чем найм электрика со стороны.

И даже процент, который вы должны отчислить компании-аутстафферу за их специалиста, и даже их расходы по налогам, и заработная плата электрику – счет за все это вы получите из строительной компании – все равно позволят вам сэкономить.

К тому же, дело вы будете иметь с серьезной строительной компанией с хорошей репутацией, а не с непонятным шабашником по объявлению в газете.

Что такое аутстаффинг: история происхождения

Аутстафиинг – это относительно новое явление не только в странах постсоветского пространства, но и в США и Европе.

Впервые он был внедрен в США в 60-е годы прошлого века, хотя тогда его использовали лишь немногие компании.

А вот в 1990-е годы все вспомнили о столь полезном изобретении.

Причиной тому стали бюрократические проволочки при оформлении в штат нового сотрудника, которыми донимало государство частные компании.

Американские предприниматели стали искать выход из сложившейся ситуации, чтобы не тратить слишком много времени и сил на оформление нового сотрудника и вспомнили об аутстаффинге.

Постепенно возможностью использовать персонал другой компании в своих целях стали пользоваться и в других странах.

В России, Украине и Белоруссии это явление пока не получило широкого распространения, но первые шаги в этом направлении уже предпринимаются.

Аутплейсмент: как правильно увольнять людей?

За полвека своего существования аутстаффинг перетерпел несколько изменений и теперь существует в двух вариантах:

1. Компания-аутстаффер ищет для вас по заявке подходящего специалиста и оформляет его в свой штат или же предоставляет человека из своего штата для выполнения какого-то объема работы.

2. Компания-аутстаффер берет в свой штат сотрудника, которого вы вынуждены были уволить, но он по-прежнему продолжает работать на вас.

   К такому варианту аутстаффинга компании прибегают, чтобы платить налоги по упрощенной схеме или разгрузить свой отдел кадров, или избавиться от проблем с миграционной службой.

В чем преимущества аутстаффинга?

Естественно, аутстаффинг, как и любое другое явление, имеет, как преимущества, так и недостатки.

К основным плюсам аутстаффинга относят возможность:

1. Сократить основной фонд заработной платы.
2. Избежать бюрократической волокиты, связанной с оформлением сотрудника на постоянное или временное место работы (этим занимается компания-аутстаффер).
3. Снизить нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров компании.
4. Тратить слишком много времени, сил и средств на поиск квалифицированного персонала.
5. Заполнить пробелы в непопулярных специальностях, которые не нужны в штате, а требуются лишь время от времени.
6. Убрать проблемы с текучкой кадров.
7. Платить налоги по упрощенной схеме, даже используя труд большего количества людей, чем предусмотрено законом, причем, Налоговая не сможет выдвинуть к вам претензии, ведь налоги ей платит компания-аутстаффер.
8. Оптимизировать штатное расписание своей компании.

Как устроиться на работу?

Есть ли у аутстаффинга недостатки?

Было бы нечестно утверждать, что аутстаффинг имеет лишь преимущества.

Не лишен он и недостатков, среди которых:

1. Не слишком хорошее отношение сотрудников, которых вы наняли по системе аутстаффинга, к вам и к выполняемым обязанностям, ведь вы не являетесь их прямым нанимателем.
2. Трудности с контролем нанятых на время сотрудников и малое количество рычагов воздействия на них, например, вы не можете их мотивировать премиями или повышением по службе, так же, как и не можете угрожать увольнением.
3. Невозможность сплотить своих сотрудников в одну команду из-за постоянной замены состава и появления в штате новых людей.
4. Нарушение договора нанятым сотрудником, например, он не укладывается в обозначенные сроки или не может выполнить весь объем работ.
5. Мошенничество со стороны компании-аутстаффера, которая, желая сэкономить, держит в штате халтурщиков или нелегалов, или еще не пойми кого.

Из видеоролика ниже вы узнаете об условиях использования аутстаффинга

согласно законодательству РФ:

В каких сферах чаще всего используется аутстаффинг?

В принципе, аутстаффинг может использоваться в различных сферах, но чаще всего к нему прибегают владельцы:

• кафе, ресторанов, кейтеринговых компаний и других заведений, которые кормят население,
• магазинов и супермаркетов – здесь на временную должность можно брать любого: продавца, пока не найдешь того, кто будет работать на постоянной основе, грузчика, когда приходит особо крупная партия товаров, управляющего, чтобы он поставил бизнес на ноги и т.д.,
• производственных предприятий – когда нужны специалисты, которым нет места в штате, чтобы сделать что-то или устранить какую-то проблему, например, электрики, сборщики мебели, технологи и т.д.,
• сельскохозяйственных предприятий – чаще всего нанимаются работники на сезонные работы,
• торговых компаний, когда нужны дистрибьюторы или рекламные агенты,
• гостиниц, санаториев, пансионатов, особенно тех, что имеют сезонность,
• клининговых компаний, когда с большим количеством заказов не может справиться имеющийся персонал.

Но, конечно, это лишь примеры.

Зная теперь, что такое аутстаффинг, вы можете воспользоваться его услугами, когда вам это понадобится, независимо от того, каким бизнесом занимаетесь.