Ты уже устроился на годную работу и успел завоевать доверие и уважение в глазах босса? Что ж если ты у него на хорошем счету, то возможно в скором времени он отправит тебя в деловую командировку. Но вот незадача, ты же никогда не был в подобных поездках. Вместе с направлением в офисе тебе не предоставят инструкцию. Ты не знаешь, как правильно провести эту командировку? Конечно же мы тебе подскажем.
Прежде чем ты выехал
Если ты не подготовлен, то ты обречен на провал. Подготовка — ключ к успешной поездке. Ты должен сделать большую работу, прежде, чем выйти из своей квартиры или офиса.
1. Список
Как и в различных мотивационных статьях говорят: «Возьми листок бумаги и запиши», так и мы тебе скажем. Ты думаешь, что все можешь запомнить, это же так легко, но через минуты ты забудешь, что планировал сделать и зачем ты открыл холодильник.
Самое главное — это деловые бумаги. Ты должен быть уверен, что они у тебя все в сборе. Неловко будет осознать, что ты забыл важный документ и теперь он в тысячах километрах от тебя.
2. Багаж
Избегай большого количество багажа. Тебе там не пригодится книга и шапочка для плавания. Для большинства командировок будет достаточно прихватить небольшую сумку, которую можно будет перекинуть через плечо. Ты можешь даже упаковать костюм в ручную кладь.
Чем меньше предметов в твоем багаже, тем лучше. В крайнем случае все необходимое ты можешь приобрести на месте.
3. Костюм
Когда ты выезжаешь в командировку с целью проведения деловых переговоров, ты автоматически становишься лицом компании. Если ты хочешь произвести впечатление, то тебе нужно приодеться. Бывает такое, что у фирмы нет специального дресс кода на случай командировок, в таком случае постарайся одеться хотя бы так, как ты одеваешься в офис.
4. Обувь
Не обязательно брать ее с собой, ты можешь сразу ее надеть, чтоб не тащить лишнее шмотье в сумке. У тебя должна быть удобная обувь, не кеды. Пора бы уже купить удобную и элегантную пару туфель. Чтоб ты смог их одеть под костюм и чтоб при этом они были удобными. Мозоли тебе не помогут в переговорах.
5. Визитки
Ты в конце концов деловой человек. Когда ты будешь прощаться с партнером ты должен вручить ему визитку. Попроси жопастую секретаршу Олю, чтоб она заказала тебе визитки, если у тебя их нет. Не забудь их взять с собой.
6. Записи
Возьми с собой блокнот, чтоб делать в нем необходимые пометки. Мы понимаем, что у тебя есть и смартфон и планшет и ты с легкостью можешь делать записи в этих гаджетах. На самом деле это выглядит невежливо, если ты пользуешься телефоном во время деловой встречи. Не бойся показаться старомодным и клади блокнот в сумку.
7. И еще
Если ты будешь регулярно в разъездах, то собери в пакет необходимые вещи, которые тебе понадобятся в дороге. Он всегда будет готов, тебе только нужно будет положить его в сумку. Положи туда: бритву, гель для бритья, дорожную зубную щетку, зубную пасту, гель для душа, шампунь, ватные палочки, духи и прочую хрень, которая тебе необходима.
8. Аэропорт
Приедь в аэропорт пораньше. Вообще-то нормальные люди всегда так делают, но у тебя должен быть еще больший запас времени. Если твой рейс отложат, то никто тебя в этом не обвинит. Ну а если ты не сможешь вылететь по своей вине, то у тебя будут серьезные проблемы и возможно у твоей фирмы тоже.
Постарайся никого не подвести и не потерять работу.
Теперь ты хотя бы знаешь, как правильно собраться и не подставить свою компанию. В твоей голове и внешнем виде должно быть все в порядке. Пока будешь добираться до места встречи, лишний раз прочитай материалы, которые вы будете разбирать с партнерами. Держи себя в руках, парень.