Раньше, чтобы сформировать отчетность, рассчитать зарплату, премии и другие платежи, предприниматель мог пойти тремя путями: взять бухгалтера в штат, нанять фрилансера со стороны или сделать всё это самостоятельно. В современном бизнесе эти варианты постепенно отходят на второй план, уступая место аутсорсингу. Совместно с онлайн-бухгалтерией «Небо» мы составили список преимуществ, которые он дает для компании в целом и для бизнесмена в частности.
Экономия денег
Возьмём в качестве примера Санкт-Петербург. В нём, по данным HH, средняя зарплата бухгалтера составляет 40 тысяч рублей в месяц. Добавь к этому налоговые выплаты — и получишь примерно 50 тысяч рублей трат в месяц или 600 тысяч в год. Фрилансер обойдётся в чуть меньшую сумму, так как предоставляет услуги по сдельной оплате и находится вне штата, — около 100 тысяч в год.
Теперь сравним эти траты с расходами на онлайн-бухгалтерию «Небо». Самый недорогой тариф — «Подписка на “Небо”» — включает в себя самостоятельное ведение учёта первичной документации, автоматический расчёт зарплаты, налогов и взносов, а также закрытие месяца и формирование текущих отчётов. Обойдётся это тебе всего в 650 рублей на месяц, 1 800 в квартал или 6 500 рублей в год. При этом первые 14 дней доступ к платформе предоставляется бесплатно.
Есть и более мощные комплексные пакеты, которые включают в себя выпуск электронной подписи, безлимитную сдачу отчётности, подтверждение получения уведомления и отправку писем в налоговую. Кроме того, купив пакет, ты можешь создавать запросы информационного обслуживания налогоплательщика. Они имеют юридическую значимость, и их количество неограниченно. Стоимость здесь также крайне низкая — от 6 800 до 9 900 рублей для ИП и ООО в регионах РФ и от 8 900 до 13 900 в Москве. И это, кстати, цена за год.
Что касается отчётности, то стоимость отправки одного отчёта стоит 100 (в регионах РФ) и 170 (Москва и МО) рублей, а выпуск электронной подписи на один год обойдётся в 950 и 1 250 рублей соответственно, если выбран вариант только для ИФНС.
Как видишь, экономия существенная, что в условиях кризиса поможет как можно дольше оставаться на плаву. Кстати, отметим, что «Небо» списывает деньги с баланса только при успешной доставке отчётов в контролирующие органы, так что лишние траты исключены.
Подробнее о тарифах
Снижение временных затрат
Многие владельцы малого бизнеса вынуждены учиться бухгалтерскому учёту, чтобы экономить на бухгалтере, и самостоятельно ведут все записи и отсылают отчёты. Онлайн-бухгалтерия предоставляет два основных метода оптимизации времени.
Во-первых, удобная платформа «Небо», в которую, как мы упомянули ранее, нужно вводить только основные данные — всё остальное сервис сделает автоматически. Если и это вызывает сложности, то профессионалы из этой компании помогут советами и разработают индивидуальную инструкцию по ведению учёта твоего бизнеса. Сервис не требует установки, и для работы с ним нужен только браузер, а интерфейс у него интуитивно понятный. Полная автоматизация отправки и получения отчётов контролирующими органами в любое время суток также поможет освободить время на более важные задачи.
Во-вторых, если нужно по максимуму разгрузить свой график, специалисты «Небо» могут полностью взять бухгалтерию на себя. В таком случае сотрудники компании будут вносить первичные документы, заниматься учётом доходов и расходов, вести кассовые операции, рассчитывать налоги и сборы, подготавливать платёжные поручения на их уплату, составлять и сдавать отчётность в электронном виде. Всё, что от тебя требуется, — это своевременно передавать сервису сканы или фотографии первичных документов, информацию о сделках и другой деятельности, которую у тебя запросит компания. Работа с бухгалтерией в таком случае ведётся в «1С:БухОбслуживание». Кстати, «Небо» является официальным партнёром фирмы «1С» по направлению «Бухгалтерское обслуживание» и имеет в штате сертифицированных бухгалтеров. Профессиональная ответственность бухгалтеров застрахована, так что ты защищён от ошибок со стороны сотрудников компании.
Подробнее о бухгалтерском обслуживании
Исключение проблем с контролирующими органами
Малейшая ошибка в заполнении отчётности — и к тебе уже едет отряд быстрого реагирования ФНС, чтобы наложить штраф. С «Небо» такого не будет, так как, как мы уже сказали ранее, система интуитивно понятна, и допустить в ней ошибку практически невозможно. И даже если ты плохо разбираешься в этой сфере, то можно подключить услугу «Взлёт», и тогда сотрудники сервиса в подробной инструкции опишут, как заполнять первичные документы, формировать и сдавать отчёты, вовремя уплачивать все необходимые платежи и взносы, а также как контролировать работу бухгалтера, когда твой бизнес вырастет. Это поможет избежать элементарных ошибок.
Кроме того, компания предоставляет услугу «Второй пилот». Если ты только начал вести учёт, и бухгалтерия кажется тебе чем-то загадочным и непонятным, то можешь подключить эту услугу — и тогда раз в неделю в течение трёх месяцев эксперт компании будет подключаться к твоей учётной записи и проверять, насколько правильно ты ведёшь бухгалтерию. Далее он составит отчёт, в котором расскажет о том, что ты делаешь правильно, а что нет, а также укажет на потенциальные ошибки.
Кстати, при самостоятельном заполнении отчётов система «Небо» будет автоматически проверять документы перед отправкой на предмет ошибок и подскажет, как их исправить, если таковые были найдены. Что касается соблюдения временных рамок, то и здесь платформа онлайн-бухгалтерии будет кстати, так как имеет удобный календарь, подсказывающий, когда нужно сдавать отчётность.
Подробнее о платформе «Небо»