Как проверить контрагента по ИНН: 4 повода использовать именно ИНН + 5 причин проверки + список данных, которые вы можете получить + 4 способа проверки контрагента по ИНН.
Начинающий предприниматель, безусловно, очень занятой человек. Ему много времени нужно тратить на обучение, организацию бизнеса.
По этой причине многие люди, которые начинают свое дело, пренебрегают, а иногда и просто забывают о таком элементарном правиле безопасности, какпроверить контрагента по ИНН.
К сожалению, некоторые даже не знают о такой возможности или считают этот процесс сложным и затратным…
Хорошая новость – эта процедура осуществляется быстро, легко и бесплатно (кроме редких исключений).
Давайте рассмотрим тему немного подробнее, а также научимся проверять своих партнеров.
Почему именно проверка по ИНН?
Удобство проверки именно по коду заключается в том, что:
-
Идентификационный код есть у каждого гражданина, который платит налоги, а у индивидуальных предпринимателей и юр. лиц является обязательным.
Без него зарегистрировать ИП или юр. лицо невозможно.
- Идентификационный код указывается на документах, печати, счетах, поэтому узнать его не составляет труда.
- Является открытой информацией и фирма обязана сообщить ИНН по требованию.
- Если по каким-то причинам узнать код нет возможности, его можно выяснить на сайте https://egrul.nalog.ru/. Это бесплатный сервис от Федеральной налоговой службы.
Чтобы получить данные, требуется указать название организации и регион нахождения для юридических лиц, а для ИП – ФИО и регион места жительства.
Для чего проводить проверку?
Проверка ИНН проводится с целью получения информации о контрагенте.
Она может подтвердить правдивость предоставленной им информации, наличие такового контрагента в списках ФНС, раскрыть информацию о его полномочиях.
Анализируя данные, полученные путем проверки ИНН, вы сможете прогнозировать удобство сотрудничества с контрагентом: качество предоставляемого ним товара, оборудования, услуг, точность сроков поставки.
Какие риски можно предупредить, если проверить контрагента?
Проверяя каждого нового для вас контрагента, вы минимизируете шансы на сотрудничество с мошенниками, недобросовестными фирмами, партнерами у которых серьезные долговые обязательства.
Соответственно это, в первую очередь, ваша безопасность и безопасность вашего бизнеса, сохранность денег, ресурсов и времени, прозрачность для налоговой и прочих правоохранительных служб.
О последнем факте хотим сказать отдельно: если ваш контрагент окажется мошенником и попадет под следствие, то вам никак не избежать общения с правоохранительными органами, внеплановых проверок, возможно, и более серьезных последствий.
А потери, которые понесет бизнес, вследствие обмана со стороны недобросовестного контрагента, лягут на ваши плечи.
Кому нужно проверять контрагента?
- Частным лицам.
- ИП, представителям малого бизнеса.
- Среднему и крупному бизнесу.
Проверка ИНН обычно проводится в крупных фирмах, где сформирован отдел безопасности. Именно он отлажено проверяет всех новых партнеров, поставщиков, клиентов, персонал.
Делегируется эта процедура и юридическому отделу. Нередко данная обязанность ложится на плечи бухгалтерии или экономического отдела.
Однако если бизнес небольшой и не предусмотрена должность, отвечающая за безопасность, то даже элементарной проверкой ИНН часто пренебрегают.
Поэтому, мы обращаемся отдельно к владельцам малого бизнеса:
Обязательно (!) возьмите себе за правило проверять физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических особ и вообще всех, с кем вы планируете иметь какие-либо договорные отношения.
Также не лишней эта привычка будет и в повседневной жизни. Ведь мы постоянно пользуемся различными услугами на бытовом уровне. И здесь риск «нарваться» на ненадежную фирму даже возрастает.
Так что, заказывая установку металлопластиковых окон, услуги по уборке, покупая бытовую технику в небольших магазинах, а также в интернет-магазинах, не стесняйтесь спросить данные о регистрации в ФНС.
А получив таковые, проверьте их на подлинность.
В каких ситуациях нужно проверить контрагента по ИНН?
Поводов для проверки может быть множество, например:
- привлечение в бизнес нового партера,
- закупка у нового поставщика,
- начало сотрудничества с транспортной компанией,
- работа с крупным клиентом,
- сбои в работе ранее надежного контрагента.
И другое. Объединяет все ситуации, когда нужно уделить время проверке, финансовая составляющая, заключение контрактов и договоров.
Какие данные предоставляет проверка по ИНН?
Этот тип проверки предоставляет к вашему размышлению такие данные о владельце ИНН:
- достоверность предоставленных контрагентом документов,
- факт регистрации контрагента как юридического или физического лица предпринимателя и его статус (проводит ли деятельность в данное время),
- юридический адрес контрагента,
- фамилия, имя, отчество предпринимателя или директора юридического лица,
- данные о привлечении к судебному производству и задолженностей по нему.
Как выполняется проверка контрагента по ИНН?
Способ №1. Как проверить контрагента по ИНН по факту регистрации?
- Заходите на сайт налоговой https://egrul.nalog.ru или другой сайт, предоставляющий данный сервис (например, частный https://focus.kontur.ru/).
- Вводите в нужное поле ИНН.
- Вводите капчу (цифры с картинки) и нажимаете кнопку «найти».
Вы увидите основные данные о запрашиваемом контрагенте, а также можете скачать файл для чтения в формате pdf, где будет отображена более полная информация. 
Если ИНН в системе ФНС не зарегистрирован, вы увидите сообщение «ОГРН или ИНН – некорректный ИНН ЮЛ».
Способ №2. Проверка вручную
Проверка на достоверность может быть выполнена и вручную. Дело в том, что ИНН имеет определенный порядок цифр. Зная этот порядок, можем проверить правильность кода.
-
Изучаем алгоритм здесь http://www.egrul.ru/test_inn.html.
Вот, как он выглядит:
- Вооружаемся листочком, ручкой и считаем.
Например, проверим ИНН 7708129854:
- 7*2 + 7*4 + 0*10 + 8*3 + 1*5 + 2*9 + 9*4 +8*6 +5*8 +4*0 = 213,
- 213 / 11 = 19 + остаток,
- 19*11 = 209,
- 213-209 = 4 (остаток от деления),
- 4 – наша контрольная цифра, она должна равняться десятой цифре в ИНН.
Все верно, 4 = 4, значит, код существует.
Способ №3. Проверка с получением данных
- Заходите на сайт ФНСnalog.ru.
- Выбираете раздел «Риски бизнеса: проверить себя и контрагента».
- Выбираете, кого вы хотите проверить: ИП или юридическое лицо
- Вводите ИНН в нужную графу.
Информация, которую вы получите при проверке индивидуального предпринимателя или крестьянского фермерского хозяйства:
- ФИО предпринимателя или главы хозяйства,
- его гражданство,
- данные о его регистрации: номер из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей, дата регистрации, регион, коды ОКВЭД (Общий Классификатор Видов Экономической Деятельности),
- лицензии (если таковые имеются).
Проверяя код юридического лица, вам будет доступна следующая информация:
- название,
- организатор, когда и под каким номером в реестре была проведена регистрация,
- юридический адрес,
- структурные изменения (выход учредителей, реорганизация, полное прекращение деятельности),
- лицензии,
- данные о филиалах,
- размер уставного капитала.
Способ №4. Расширенная проверка
Обычно, данных, полученных путем вышеуказанной проверки, достаточно.
Однако, при необходимости, есть возможность расширить объем информации. Для этого существует достаточное количество платных ресурсов.
Отдельно стоит сказать, что они предоставляют информацию конфиденциально, тогда как на сайте налоговой службы РФ ваш запрос, скорее всего, будет отмечен.
Рассмотрим некоторые из них.
- https://focus.kontur.ru
- пробная проверка – бесплатно,
- доступ на сутки – 1 300,
- постоянный доступ – 2 2000.
-
Список данных:
Стоимость (руб.):
- единоразовая проверка – 250,
- доступ на сутки – 300.
Список данных, которые можно получить при проверке по ИНН, впечатляет: 
Стоимость (руб.):
Так же советуем посмотреть ролик, в котором детально рассказано,
чем вы рискуете, принимая на работу непроверенного контрагента:
Что делать, если контрагент – мошенник?
Даже если вы не понесли убытков вследствие «общения» с мошенниками, проявите ответственность и обезопасьте других бизнесменов – подайте заявление в полицию.
Вы можете обратиться в любое отделение полиции, дежурной части, прокуратуру. Убедитесь, что заявление было зарегистрировано.
Надеемся, мы убедили вас, что такая простая и не отнимающая много времени и средств процедура, как проверить контрагента по ИНН, – это важный инструмент, уберегающий вас от потерь.