Когда рассматриваешь страны в качестве площадок для открытия и размещения бизнеса, обрати внимание на Эстонию. Эта маленькая скандинавская страна уже заявила о себе как об одной из самых развитых стран в плане информационных технологий. Для бизнеса в ней отличные условия: нулевой налог на прибыль, отсутствие аудита для небольших предприятий, адекватные государственные органы и лояльный налоговый департамент.
Мы решили узнать, как запустить в Эстонии бизнес, и задали вопросы партнеру — юридической компании Org.Com. Juura, которая помогает бизнесменам организовывать бизнес в Эстонии.
Виды организации бизнеса
Акционерное общество, или AS, — организационно-правовая форма для проектов с большим оборотом и количеством участников. Для регистрации такой компании должен быть оплачен уставной капитал в размере не менее 25 000 евро. Обычно сразу не регистрируют такую компанию, а выбирают форму паевого товарищества (OÜ). И уже потом, когда проект набрал обороты и есть необходимость привлечь финансирование, преобразовывают компанию в AS.
Другой вариант — паевое товарищество, или OÜ. Эта форма рассчитана на средний и малый бизнес. При регистрации такой компании не надо оплачивать уставной капитал, если его размер не превышает 25 000 евро. Управление компанией осуществляет правление. Члены правления представляют компанию без доверенности, имеют право подписывать документы и отвечают за ведение хозяйственной деятельности компании.
Кроме них в паевом товариществе есть еще две интересные роли. Первая — это контактное лицо: человек или компания, которые занимают определенную должность (например, нотариус) или владеют специальной лицензией. Оно назначается, если больше половины членов правления являются нерезидентами. Контактное лицо имеет право получать документы от имени компании, но не имеет права ее представлять и не несет ответственности за ее деятельность. Вторая роль — это прокурист. Прокурист — это представитель компании без доверенности. Данные о нем включаются в Коммерческий регистр Эстонии. Иметь такого представителя особенно удобно, когда правление компании состоит из нерезидентов и не находится постоянно в Эстонии.
Паевое товарищество — самая популярная форма компании и примерно соответствует форме ООО в России.
Регистрация компании
Зарегистрировать такую компанию можно самостоятельно. Для этого нужно:
— приехать в Эстонию,
— найти офис для будущей компании,
— составить и заполнить документы на эстонском языке,
— найти контактное лицо с лицензией,
— провести сделку с нотариусом.
Или можно обратиться к юридическому агенту. Кто это такой — можешь почитать здесь.
При помощи юридического агента компанию можно зарегистрировать двумя способами. Первый способ — по доверенности: необходимо оформить доверенность у нотариуса и вместе с нотариальной копией паспорта отправить юридическому агенту. Дальше всю работу сделает агент и примерно через две недели пришлет пакет с документами по компании, включая устав и выписку из регистра. Этот способ больше подходит для людей, у которых мало времени и много забот. Поскольку всю работу делает агент, то и расценки на работу будут выше.
Если же хочешь провернуть бюджетно и готов взять на себя часть работы по регистрации компании, тогда твой вариант — это е-Резиденство. Этот вариант займет немного больше времени, чем первый, зато предоставляет больше самостоятельности и свободы действий, экономит средства и дает большую вовлеченность в проект.
Необходимо зарегистрироваться в качестве е-Резидента Эстонии. Это можно сделать онлайн — заполнить электронную форму и оплатить регистрационный сбор в размере 100 евро. Примерно через 2–3 недели твоя карта е-Резидента будет готова, и ее можно будет забрать в ближайшем пункте выдачи (это место определяешь ты сам при подаче электронной формы).
Такая карта дает возможность идентифицировать тебя онлайн и подписывать документы цифровой подписью, что нужно для оформления документов удаленно. Другими словами, когда у тебя такая карта, ты можешь самостоятельно зарегистрировать компанию, просто сидя на кухне. А также можешь пользоваться всеми иными сервисами е-Резидентства.
В любом случае перед регистрацией компании тебе необходимо определиться с её названием и видом деятельности. Все остальные юридические формальности решит юридический агент. Также ты получишь инструкцию по регистрации компании. Примерно как здесь, только красивее. С картой е-Резидента весь процесс займет 30–40 минут, а сама компания появится в Коммерческом регистре максимум на следующий день.
Ситуация с банками
Как ты уже, возможно, знаешь, в последние годы в банковских системах по всему миру произошли серьезные изменения. Они возникли, чтобы препятствовать отмыванию денег (moneylaundering) и не только. Банки переориентировались на такие сегменты, как розничные терминалы, инвестирование, кредитование, пенсионные фонды, и обслуживание бизнес-платежей им уже не так интересно. И Эстония, как член Евросоюза, не является исключением.
Поэтому вопрос с банковским или платежным счетом лучше решить до регистрации компании. В данной ситуации Org.Com. Juura рекомендует обратить внимание на современные платежные системы: Paysera, Holvi, Payoneer, Transferwise. Все они предоставляют IBAN-счет в зоне SEPA, а это означает, что платеж в Европе будет стоить порядка 30 евроцентов. Кроме того, в большинстве случаев они сотрудничают с MasterCard и эмитируют карты для своих пользователей.
Эстония предоставляет широкие возможности, а как их использовать — зависит от особенностей твоего бизнеса или проекта. В любом случае выбор за тобой.