Конфиденциальность данных – одно из главных и необходимых условий для успешного функционирования компании. Еще бы, ведь любая утечка может затормозить работу на длительное время до ее устранения. Чтобы минимизировать вероятность потери или взлома информации, нужно воспользоваться средствами для ее защиты. Какими – узнаем вместе с Protectimus.
Провести инструктаж безопасности
Чаще всего сотрудники запускают в свои рабочие компьютеры различное вредоносное ПО, открывают спам-письма и переходят на фишинговые сайты из-за банального незнания или неосторожности. Неосведомленность в основах компьютерной безопасности прямым образом влияет на сохранность корпоративных данных.
Чтобы искоренить подобные ситуации, необходимо провести ликбез среди работников и объяснить, что делать можно, а чего нельзя. Стоит также обозначить ответственность за утечку информации, в том числе и финансовую.
Разграничить права доступа сотрудников
Чем меньше возможностей для потери данных, тем выше их сохранность. Составь список из сотрудников, которые должны и могут иметь доступ к стратегически важной корпоративной информации. Регламентируй их обязанности, а также выбери ресурсы и документы, необходимые для бесперебойной работы.
Разграничение прав доступа поддерживает большинство современных веб-приложений, с которыми работают компании. Нет ничего страшного в том, что менеджеры из отдела продаж не будут знать, с какими документами работают в HR-отделе и наоборот – на их эффективности это никак не скажется.
Провести анализ контента
Бывает, что один-единственный вредоносный файл на отдельном компьютере наносит ущерб данным по всей локальной сети. Чтобы избежать заражения и не терять данные, а вместе с ними и деньги, необходимо регулярно проводить очистку корпоративных ПК от накопившегося в них мусора.
Первым делом необходимо просматривать папки общего доступа, корпоративные сетевые хранилища, веб-сервера и жесткие диски. В этом деле отлично помогают антивирусы и DLP-системы, которые могут находить информацию ограниченного доступа даже в самых труднодоступных местах и предотвращать ее возможную утечку.
Внедрить алгоритм шифрования
Это простой и доступный метод защиты. Он способен обеспечить безопасный транзит данных по локальной корпоративной сети и через интернет. Также шифрование позволяет защитить данные от физической угрозы вроде кражи или потери рабочих ноутбуков, флешек и других носителей информации.
Защитить данные шифрованием можно как при помощи встроенных инструментов Windows, так и с помощью специализированных программ. Практически все алгоритмы шифрования достаточно надежны, но у них есть одна существенная проблема – они замедляют работу компьютеров и доступ к данным.
Насколько рационально с точки зрения бизнес-показателей тормозить работу сотрудников в пользу безопасности данных – вопрос дискуссионный.
Выбрать надежный хостинг
Современные хостинг-операторы предлагают услуги облачных и виртуальных серверов, которые защищены согласно всем актуальным требованиям безопасности. Чтобы ты увереннее чувствовал себя при выборе провайдера, вот тебе небольшая инструкция по параметрам:
— наличие брандмауэра, протоколов SSL и HTTPS, которые защитят данные сотрудников и клиентов, обязательно,
— аптайм должен быть от 99,5 % (в идеале 99,9%),
— высокая допустимая нагрузка на сервер, чтобы он смог обеспечить одновременную работу всех сотрудников,
– достаточный объем данных и возможность резервного копирования чтобы в случае форс-мажора вы могли быстро восстановить всю информацию.
Настроить двухфакторную аутентификацию
Это один из наиболее современных и эффективных методов защиты информации. Двухфакторная аутентификация (2FA) – это когда ты пытаешься войти в свой аккаунт в Google или Apple на смарфтоне, а система безопасности запрашивает у тебя код подтверждения, который она отправила на твои уже авторизованные устройства (на планшет или ПК).
Благодаря двухфакторной аутентификации доступ к твоей учетке с авторизованного устройства или на сайте сможешь получить только ты. Такой способ делает аккаунты и хранящуюся на них информацию более защищенными. В том числе и потому, что пароль 2FA меняется при каждом использовании и угадать или взломать его становится куда сложнее, чем твой стационарный пароль, который ты вряд ли часто обновляешь.
Особенно актуален такой способ защиты в период, когда многие компании перешли и продолжают работать удаленно. Настройка безопасного удаленного подключения – основная обязанность компании. Одно из удобных и эффективных решений для компьютеров на Windows – продукты Protectimus: DSPA и Protectimus Winlogon. Это ПО для настройки двухфакторной аутентификации в Windows и RDP (Remote Desktop Protocol) – протокола для удаленного управления виндой.
Они помогают защитить данные компании и обеспечить вход только для авторизованных пользователей. При авторизации с новых устройств сотрудникам приходят сообщения в мессенджеры, на e-mail или другие удобные для них каналы связи для создания безопасного подключения.
Узнать подробнее
Компания Protectimus реализует собственные продукты для защиты корпоративной и личной информации, основанные на технологии двухфакторной аутентификации. С помощью продуктов Protectimus ты легко настроишь защиту корпоративных учетных записей в Windows, OWA, ADFS, Office 365, Roundcube, Aсtive Directory и любых других сервисах. А бесплатное приложение Protectimus Smart на iOS и Android подойдет для защиты личных аккаунтов в популярных сервисах, начиная с Google и PayPal и заканчивая Facebook или Twitter. Установка решений двухфакторной аутентификации Protectimus на домашний или рабочий компьютер занимает не больше 15 минут и обеспечивает сохранность всех данных и доступ к ним только авторизованным пользователям. Это позволяет минимизировать возможность утечек, потери или взлома данных компании.