Образец правильного заполнения трудовой книжки

Образец заполнения трудовой книжки: характеристика документа + основные требо-вания к заполнению + 12 основных ошибок и способы их избежать.

Трудовая книжка – едва ли не единственный документ в жизни человека, который он со щемящим чувством ностальгии время от времени перечитывает.

А как же иначе?

На первой страничке – название компании, где вы впервые узнали, что такое настоящий корпоративный праздник и командный дух, а дальше – больше…

Но как сделать так, чтобы он не только давал вам возможность окунуться в воспоминания о местах «боевой славы», но и сражал своей безупречностью ?

Мы с вами рассмотрим не один образец заполнения трудовой книжки и узнаем все нюансы.

Образец заполнения трудовой книжки: а что это и с чем его едят?

Трудовая книжка – документ, который расскажет все о вашем славном трудовом пути.

В него вносят данные об уровне образования и квалификации, профессиональном пути и старательности в исполнении ваших трудовых обязанностей.

Не стоит попрекать кадровиков куском хлеба, ведь оформление, хранение и ведение этого документа – ответственная работа, которая строго регламентируемая законом.

Заполнение образца трудовой книжки проводят для:

• фиксации любых событий в карьере (прием, перевод на другую должность, увольнение, награждения, повышение квалификации, получение дополнительного образования и.д.).

  Так что следите за своей репутацией, если вам не хочется, чтобы после поцелуя с коллегой на новогоднем корпоративе вас уволили «по этическим соображениям и за 1 миллион просмотров пьяного дебоша на YouTube»,

• фиксации причин награждения и увольнения.

  А вот получение премии после блестяще проведенных переговоров – штука более приятная, не так ли?

• подтверждения страхового и трудового стажа.

  Пусть сейчас это не кажется столь значимым, но когда лет через 30-40 вам не будет хватать на валидол из-за мизерной пенсии, вы убедитесь в том, как важно, чтобы ваши документы были оформлены надлежащим образом, как говорится, без сучка и задоринки.

Где взять информацию о грамотном заполнении образца трудовой книжки?

«Не нужно знать все, нужно только знать, где искать необходимую информацию!» – утверждают «продвинутые» педагоги, и мы полностью с ними согласны.

Не ошибиться при заполнении образца трудовой книжки помогут следующие нормативные акты:

• Трудовой Кодекс РФ расскажет вам о том, что являет собой этот документ с точки зрения законодателя, как его грамотно оформить, вести и хранить (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683),

• Кодекс об административных правонарушениях РФ укажет на ответственность работодателя при ненадлежащем ведении, заполнении, хранении бланков личных документов.

  Так что «схалявничать» точно не получится (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661),

• Постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».

  Именно тут содержится образец о том, как правильно заполнять трудовую книжку и вкладыша, а также устанавливаются нормы ее хранения (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888),

• Постановление № 69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» акцентирует внимание должностных лиц на том, как грамотно исправить ошибки, допущенных при заполнении данного документа (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44948).

Образец заполнения трудовой книжки: главные правила и распространенные ошибки

Основные требования к трудовой книжке и образец правильного заполнения: как не заблудиться в трех соснах ?

• Прежде всего надо помнить, что оформить трудовую книжку и вносить в нее самостоятельно какие-то записи вы, как физическое лицо, не имеете права!

  К сожалению, если вами замечена ошибка при заполнении личного документа и он не отвечает образцу, вы можете только топать ногами в кабинете кадровика и трясти у него перед носом распечатками с выдержками из законодательных актов.

• Заполняется документ на каждого работника, который проработал в компании более 5 дней, включая временных и сезонных рабочих.

  За несоблюдение этой нормы предусмотрена серьезная ответственность.

• Сотрудник, ответственный за работу с трудовыми книжками, должен быть назначен руководством компании соответствующим приказом.

  Именно он ведет Книгу для учета движений труд. книг и вкладышей к ним и сверяется с образцами заполнения трудовых.

  Лучшие профессии для девушек после 11 класса

• Обычно бланк книжки покупает сам работник, чтобы передать ее в кадровую службу для ведения надлежащим образом, однако это может сделать и компания, взыскав с него стоимость документа.

• Храниться книжечка должна в месте, недоступном для посторонних лиц, то есть кабинет секретаря и конференц-зал – явно не лучший выбор.

  Чаще всего кадровики между заполнениями прячут трудовые книжки в надежно закрывающиеся железные шкафы, сейфы.

  Отдают ее работнику только при увольнении, когда «закрыты» все рабочие моменты.

• Если же бывший сотрудник не является за документом, ему необходимо сообщить, где он может забрать свою трудовую книжку или предложить отправить ее почтой.

  В случае ее ненадобности, она все равно должна храниться на предприятии 75 лет.

• Индивидуальные предприниматели ведут кадровый учет так же, как и на предприятиях.

  В этом случае основанием для приема на работу может быть не приказ, а трудовой договор.

• Даже если вы работаете по совместительству, вашу просьбу о внесении записи, подтверждающей ваше трудоустройство, обязаны удовлетворить.

  Делают это на основном рабочем месте (где Вы работаете) на основании копии приказа с места, где работаете по совместительству.

• Если вам понадобилась копия или дубликат вашей трудовой книжки для государственных служб – смело идите в отдел кадров и пишите соответствующее заявление.

  Брать ли при этом шоколадку для кадровички или ограничиться ослепительной улыбкой – решать вам!

Долой ошибки при заполнении!

Даже в служебные бумаги самого старательного и исполнительного сотрудника всея Руси и настоящего профессионала своего дела могут вкрасться досадные ошибки, поэтому образец заполнения трудовой книжки никогда не будет лишним:

1. Записи вносяться не синим, черным или фиолетовым цветом, а любым другим.

   К сожалению, нормативные акты прямо указывают на то, что такие «художественные излишества» являются ошибкой и им не место в правильно заполненном документе.

2. Записи вносятся маркером, фломастером, карандашом и другими пишущими средствами, а не перьевой, гелевой или шариковой ручкой.

   Спросите своего кадровика, не берет ли он уроки рисования на досуге?

   Вот, оказывается, откуда его страсть к многообразию цветов!

3. Сокращены какие-либо слова, используется аббревиатура.

   Указывает на непрофессионализм работника кадровой службы.

   Может, стоит рассказать ему, на каких интернет-ресурсах можно «прокачать» свой мозг?

4. На титулке нет подписи должностного лица, который несет ответственность за выдачу трудовой или печати предприятия.

   Дело в том, что эту ошибку достаточно трудно исправить.

   Если надо будет подтвердить страховой стаж, а фирма закроется, переименуется, поменяет организационную форму или поменяется кадровик, вам придется обращаться в архив города, в котором было зарегистрировано предприятие с просьбой выдать соответствующую справку.

   Так что советуем молодым сотрудникам при приеме на работу следить за правильным внесением данных.

   Cо скольки лет можно работать подростку?

5. Используются в трудовой книжке латинские цифры.

   Это ведь служебный документ, заполняемый в 21 веке, а не нумерация актов в древнегреческой трагедии, правда?

6. Допущены ошибки в написании имени, фамилии, отчества, даты рождения, уровня образования и т.д.

   Частенько нерадивые кадровики вносят эти сведения на слух, а потом, сверив с паспортом и дипломом, «заминают» проблему, чтобы не вызвать праведный гнев начальства.

   Проследите, чтобы ваши персональные данные были внесены не «с потолка» во все служебные бумаги, а с паспорта, диплома, свидетельства о браке, водительского удостоверения и т.д.

7. Не внесена информация об изменении фамилии, имени, образования и т.д.

   Вы вышли замуж по большой любви и взяли фамилию мужа?

   Поздравляем!

   Не забудьте рассказать о счастливом событии в вашей жизни сотруднику кадровой службы.

   Для внесения необходимых изменений ему понадобиться ваше свидетельство о браке.

8. Замазывание, заклеивание, помарки в сведениях о награждениях и работе.

   Если хотите выправить ошибку на титульном листке, кадровик зачеркивает ее ручкой одной чертой, вносит правильные сведения и рядом делает отметку о том, на основании чего внесены новые данные:

   

   Если же «косяк» закрался в сведения о работе, то просто зачеркнуть эту пометку   нельзя. Сначала ее надо признать недействительной.

   При этом новые записи в заветную книжечку вносятся тем числом, когда выявлена ошибка и проводится корректировка данных:

   

9. Вписывают сведения о работе в сведениях о награждении вместо того, чтобы вшить вкладыш.

   Так часто поступают неопытные или совсем уж ленивые сотрудники кадровой службы.

   Ваши ведь не такие?

10. Ставят две печатки в образце трудовой книжки с одного места работы (при приеме и при увольнении).

    Ваш кадровик должен знать, что печать ставится только при увольнении.

11. Заполняют образец трудовой книжки более, чем через 6 дней после приема сотрудника на работу.

    Не слишком ли часто очаровательные сотрудницы отдела кадров «гоняют чаи» и бегают в рабочее время по распродажам?

    Проследите, чтобы с вашими бумагами не случилось никакого казуса.

12. После увольнения ставится не гербовая печать предприятия, а штамп или печать отдела кадров.

    В данной ситуации заполнение таких важных бумаг будет недействительным.

    Вы просто не сможете подтвердить место своей работы.

Наглядное пособие, как заполнить титульный лист трудовой книжки, в видеоролике:

Образец заполнения трудовой книжки может понадобиться не только кадровику, но и любому сотруднику компании, чтобы убедиться в том, что его послужной список оформлен безукоризненно и готов в любую минуту подтвердить трудовой стаж.

Пусть эта книжечка станет свидетельством ваших громких побед в избранной карьере.