Смартфоны, планшеты, социальные медиа и нескончаемый шквал электронных писем постоянно заставляют тебя засиживаться допоздна. Так быть не должно. Ты тратишь уйму своего времени, не замечая, но при этом задерживая сам себя. Хватит это терпеть! Пора взять контроль над часами, проведенными за работой.
1. Несколько лишних экранов
Возможно, на первых порах это будет выглядеть абсурдно, но кому какое дело, какими способами ты стараешься облегчить свою жизнь? Вместо того чтобы постоянно переключать вкладки, окна и приложения на одном крошечном мониторе, раскошелься еще на парочку и держи весь нужный инструментарий буквально у себя перед носом, экономя как время, так и нервы.
2. Окружи себя вещами, которые делают тебя счастливым
Спойлер: счастливые люди работают продуктивнее. Чтобы держать свое настроение на отметке гораздо выше нуля, поставь на рабочий стол фотографии друзей, членов семьи или домашнего зверья. Достань из-под кровати коллекцию динозавров, которую ты стыдливо прячешь от своей девушки, и настольную лампу в виде Ока Саурона. В моменты гнетущей лени уже не до смущения.
3. Больше солнца!
Доказано, что прямые солнечные лучи делают твою работу более продуктивной. Ультрафиолет поддерживает в тебе заряд бодрости, духа и энтузиазма. Ну, а если по какой-то причине ты не можешь передвинуть свой стол к окну, потому что у тебя нет окна, включи фоновые звуки природы и попытайся обдурить свой мозг. Так себе альтернатива, конечно, но все же лучше, чем ничего.
4. Включи автономный режим
Выдерни из сети шнур, выруби телефон и доступ к интернету, если он не нужен непосредственно для работы. Никаких отговорок: даже в сортир – и то на пять минут и без планшета! Отчаянные времена требуют отчаянных мер.
5. Разгреби срач на столе
Конечно, некоторые творческие гении живут за стеной из бумаг, пустых бутылок, коробок из-под пиццы, блокнотов и макетов, но ты явно не таков, прости, чувак. Безусловно, ты – на пути к обретению подобного статуса, но пока не стал одним из них, разгреби эти Авдеевы конюшни, где сам Оззи Озборн ногу сломит. Доказано, что организованное рабочее пространство весьма успешно мотивирует людей на трудовые подвиги, тогда как суматоха и постоянные поиски лишь подрывают шаткую производительность.
6. Никакого шума
Работая в офисе, наполненном людьми, позаботься о том, чтобы у тебя под рукой были качественные шумоподавляющие наушники. Некоторые стараются сосредоточить свое внимание на любимой музыке, выбирая для фона что-нибудь спокойное и мелодичное, обычно без голосового сопровождения.
7. Подними свою задницу
Сделай перерыв, разомни кости, устрой пробежку по лестнице. Кровь от задницы начнет активно циркулировать по всему твоему телу, и, быть может, ты посмотришь на рутинную надоевшую проблему новым взглядом.
8. Соблюдай правило двух минут
Как только у тебя возникло желание отложить второстепенное мелкое дело на потом, вспоминай об этом правиле и приступай к его выполнению немедленно. Само собой, две минуты – ориентир, но максимум разрешено тратить на такие вещи до пяти минут.
9. Просмотр милого видео
Серьезно, короткие ролики на YouTube с забавными котятами и щенками способны повысить твою продуктивность в течение утомительного рабочего дня. Не стесняйся и открывай поисковую строку, ведь мы не осудим тебя за улыбку умиления во время просмотра.
10. Поддай жару
Еще одно исследование показывает, что среднестатистические работники офиса работают более усердно, когда температура окружающей их среды примерно равна 25 градусам по Цельсию. Проверь и ты себя на среднестатистичность.
11. Создание микропроцедур
Разбивай свой день на более управляемые куски времени. Например, если разделить каждый час на отсеки по 15 и 45 минут, то можно использовать первые 15 минут каждого часа на проверку электронной почты и ответы на письма, тогда как остальное время посвятить на выполнение главных и основных задач.
12. Не спеши уходить раньше всех в пятницу
Окинь взором проделанный фронт работы и посмотри, что нуждается в финальном штрихе. Не ленись доделать незаконченное дело, если его завершение не требует от тебя больше 15 минут. В понедельник ты скажешь себе спасибо за подобную предусмотрительность.
13. Есть такая штука, как запах успеха
Ароматы лимона, лаванды, жасмина, розмарина, корицы и мяты поднимают настроение и улучшают производительность. Держи на своем столе парочку флаконов с эфирными маслами и время от времени дари своим ноздрям так называемый запах успеха.
14. Начинай свой день с наихудшей задачи
По быстрому расквитавшись с делом, выполнять которое тебе абсолютно не хотелось, ты перестанешь заморачиваться по этому поводу в течение всего остального дня, тем самым улучшая свои настроение и работоспособность.
15. Списки с дедлайнами
Планирование задач с четко определенными временными промежутками – гораздо более эффективный подход к личному тайм-менеджменту.