Мы часто жалуемся на недостаток и нехватку времени, но не всегда отдаем себе отчет, что причины потери времени кроются в нас самих. Почему одни люди успевают сделать в несколько раз больше, чем другие? Эйнштейн открыл большое количество физических законов, Колумб открыл Америку, а кто-то не успевает за всю свою жизнь открыть ни одной книги.
Старинная английская поговорка гласит — «Потерянное время найти нельзя», но ведь можно найти причины, из-за которых мы ощущаем нехватку и недостаток времени.
Причин, по которым мы испытываем недостаток времени, большое множество, они могут быть внутренние и внешние, это может быть как неумение планировать свое время, так и отсутствие увлеченности делом, которым занимаемся, это могут быть личные качества и черты характера… В этой статье хотелось бы привести основные внутренние моменты, из-за которых потеря рабочего времени становится проблемой – перечислить поглотителей, пожирателей и убийц нашего времени.
Вот они, основные причины, ведущие к потери времени:
- Неумение или нежелание планировать рабочее время,
- Отсутствие чувства времени,
- Привычка браться за несколько дел одновременно,
- Неумение расставлять в делах приоритеты (будет полезно узнать что такое матрица приоритетов Эйзенхауэра),
- Желание быть для всех полезным,
- Неумение отказать и твердо сказать «НЕТ!»,
- Беспорядок за рабочим столом,
- Отсутствие привычки вести записи,
- Поиск необходимых записей и документов, адресов и номеров и т.д.,
- Медлительность и нерешительность,
- Чрезмерная спешка в делах,
- Сожаление об ошибках и прошлых неудачах,
- Излишняя общительность,
- Отвлекающие телефонные разговоры,
- Привычка часы на пролет проводить время за игрой в компьютерные игры и просмотром телевизора,
- Общение в социальных сетях (Вконтакте.ру, Однокласники.ру и др.) и в различных чатах,
- Привычка каждые двадцать минут проверять почту, форумы, блоги, RSS ленту или иную информацию,
- Откладывание важных дел на конец рабочего дня,
- Недостаток отдыха и недосыпание (причиной которого может быть неумение быстро заснуть),
- Нехватка мотивации (кстати, для кого-то может быть полезным просмотр мотивирующих фильмов об успехе),
- Боязнь и неумение делегировать полномочия,
- Неполная или запоздалая информация,
- Лень,
- Курение,
Не всегда, чтобы наверстать потерянное время, нужно мчаться сломя голову, но все-таки стремление сделать дело как можно быстрее — отличительная черта многих успешных людей, всех тех, кому многое в жизни удалось успеть. Чтобы не испытывать нехватку времени, надо действовать без промедлений, а этому способствует умение быстро думать и принимать решения.
Вспомним слова Александра Васильевича Суворова, великого российского полководца, который даже в преклонном возрасте не ездил, а скакал, не ходил, а бегал, не обходил стоящий на его пути стул, а перепрыгивал через него – «Я действую не часами, а минутами. Одна минута решает исход битвы, один час — успех целой кампании, а один день — судьбы целого государства».
Так, что если вы стремитесь к успеху, хотите многое в жизни успеть и вам жаль потерянного времени – внимательно изучите список, отметьте причины, из-за которых вы чаще всего теряете свое время и начните работу над их устранением.